Con el archivo electrónico de la plataforma eGedex se resuelven definitivamente los problemas que causa el almacenamiento de los documentos. Esta solución permite que la entidad asegure, por una parte, el cumplimiento de la legislación y, por otra, de su política corporativa para el control del ciclo de vida de los documentos. Además, garantiza la transparencia, el acceso de los ciudadanos a la información y la conservación del patrimonio documental.
Archivo electrónico
- Si el organismo ya dispone de algún sistema de gestión documental, nuestra solución se integra con el mismo
- La aplicación garantiza la integridad y la autenticidad de los documentos.
- Permite la búsqueda indexada o por metadatos
- Es posible controlar el acceso a los documentos mediante un sistema de permisos para los usuarios autorizados
- La destrucción de documentos es segura y queda documentada
- Proporciona un instrumento de seguimiento de la ubicación y los movimientos de los expedientes archivados