Optimiza la gestión documental con el procesamiento inteligente de documentos de Egedex

Transforma y automatiza la gestión de documentos con tecnologías avanzadas de inteligencia artificial y machine learning.

En un mundo donde la información y los datos crecen exponencialmente, el procesamiento inteligente de documentos se ha convertido en una herramienta esencial para las organizaciones. Egedex utiliza tecnologías avanzadas de inteligencia artificial y machine learning para transformar la manera en que se gestionan los documentos. Esta solución permite la extracción, clasificación y análisis de datos de manera eficiente y precisa, reduciendo significativamente el tiempo y los costos asociados con la gestión documental.

Características principales

Extracción automática de datos

Nuestra tecnología de procesamiento inteligente extrae automáticamente datos relevantes de documentos estructurados y no estructurados. Esto incluye texto, tablas, imágenes y otros elementos, eliminando la necesidad de entrada manual de datos.

Clasificación y etiquetado

Egedex clasifica y etiqueta documentos de manera automática según criterios predefinidos, facilitando la organización y recuperación de información. Esto mejora la eficiencia operativa y asegura que los documentos estén siempre accesibles.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

La tecnología OCR avanzada de Egedex convierte documentos en papel y archivos escaneados en datos digitales editables. Esto permite la digitalización de documentos físicos y la integración de información en los sistemas electrónicos.

Análisis de contenidos

La inteligencia artificial analiza el contenido de los documentos para identificar patrones y tendencias. Esto proporciona insights valiosos que pueden ser utilizados para la toma de decisiones estratégicas y operativas.

Integración con sistemas existentes

La solución de procesamiento inteligente de Egedex se integra fácilmente con los sistemas y aplicaciones existentes, asegurando una transición fluida y minimizando la interrupción de los procesos actuales.

Beneficios para los organismos públicos

Mejora de la eficiencia
y la productividad

Reducción
de errores

Ahorro
de costes

Cumplimiento
normativo

Acceso rápido
y seguro a la información

La automatización de la gestión documental reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para procesar documentos, permitiendo que los empleados se concentren en tareas más estratégicas y de mayor valor.

El procesamiento automático de documentos minimiza los errores humanos, mejorando la precisión y la fiabilidad de los datos. Esto es especialmente importante en sectores donde la precisión es crítica, como la salud y las finanzas.

La digitalización y automatización de documentos reduce los costos asociados con el almacenamiento físico y la entrada manual de datos. Además, optimiza el uso de recursos y minimiza el tiempo de inactividad.

Egedex asegura que todos los documentos se gestionen conforme a las normativas y estándares de seguridad y privacidad. Esto incluye la creación de auditorías detalladas y el mantenimiento de un historial completo de todas las transacciones.

La solución de procesamiento inteligente permite un acceso rápido y seguro a la información, mejorando la capacidad de respuesta y la toma de decisiones. Los documentos están siempre disponibles para los usuarios autorizados, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Casos de uso

Área
legal

Automatización de la revisión y clasificación de contratos y documentos legales, reduciendo el tiempo de procesamiento y mejorando la precisión.

Área
financiera

Extracción y análisis de datos de facturas y estados financieros, optimizando la gestión contable y la toma de decisiones financieras.

Sector
salud

Digitalización y análisis de historiales médicos, mejorando la gestión de la información del paciente y la calidad del cuidado.

Área legal